Kanban ajuda a limitar o trabalho de conserto de placa mãe no rio de janeiro em andamento. Isso significa que uma equipe só trabalha em tarefas que podem ser realizadas, geralmente no próprio ritmo, uma de cada vez. O fluxo é melhorado devido ao mínimo de multitarefa. Eventuais gargalos são identificados e removidos rapidamente, reduzindo o desperdício e promovendo o trabalho em equipe.
A ideia do Kanban foi inspirada nos supermercados americanos.
Ele enfatiza o sistema de puxar em vez de empurrar. Os suprimentos são pedidos apenas quando o estoque está baixo, criando um equilíbrio entre a oferta e a demanda.
Kanban é um método leve, eficiente e fácil de implementar que incentiva o fluxo de trabalho.
Como implementei o método Kanban na minha vida diária?
Em uma era de pressa, ser produtivo é um desafio.
Existem vários métodos e softwares que aumentam a produtividade na hora de fazer o conserto de placa de notebook no rio de janeiro. Tudo funciona para todos?
Experimentei verificar listas de tarefas, definir um cronômetro, usar vários softwares e assim por diante. Ainda uso, mas não uso mais nenhum software.
A chave para a produtividade está na facilidade de implementação e visualização do trabalho a ser feito.
Existem muitas maneiras e métodos que podem ser usados para se tornar produtivo. É crucial identificar o que funciona para você, o que lhe dá mais valor e exige menos de você e, da mesma forma, o que não funciona.
Precisamos aprender, desaprender e nos atualizar constantemente para atingir nossos objetivos desejados.
O projeto de software no qual eu estava trabalhando entrou na fase de suporte e manutenção. Isso significava que agora, os clientes relatariam quaisquer bugs e solicitações de mudança em um quadro Kanban.
Apesar de ter aprendido anteriormente sobre Kanban, nunca tive a oportunidade de implementá-lo de forma prática. Passei o fim de semana seguinte aprendendo sobre Kanban.
Enquanto fazia cursos online de reparo em placa mãe rj, experimentei um quadro Kanban. Eu tinha um quadro branco, que era usado com menos frequência.
A imagem de exibição é o que eu implementei.
Quanto isso custou?
Quadro branco: Npr 700,00 (US $ 5,80)
Marcador: Npr $ 100 para um conjunto ($ 0,90)
Notas adesivas: Npr $$ 100 para 5 conjuntos ($ 0,90)
Custo total: Npr $$ 900
Em menos de $ 10, eu tinha meu próprio quadro Kanban.
É o impacto na minha produtividade
- Implementação
O método é leve, de baixo custo e fácil de implementar. Como você pode ver pelo custo acima, é mais barato. Notas adesivas, um quadro branco e você está pronto para começar.
Este é o mesmo método que a Toyota usa para reduzir efetivamente o custo de produção.
Como sugere o estudo de caso apresentado na Conferência Internacional sobre Economia e Pesquisa Empresarial 2013,
Usar o sistema Kanban é uma decisão operacional estratégica a ser utilizada nas linhas de produção. Ajuda a melhorar a produtividade da empresa e, ao mesmo tempo, a minimizar o desperdício na produção.
Kanban ajuda a reduzir os custos de estoque.
Os usos não se restringem à linha de produção. O sistema Kanban pode ser usado em qualquer lugar.
- Visibilidade
Eu coloco a placa onde eu possa ver. Está dividido em três seções:
- a) Tarefas pendentes – as coisas que tenho que fazer.
- b) Em andamento – as coisas nas quais estou trabalhando atualmente.
- c) Feito – Sucesso
Isso serve tanto como uma lista de tarefas quanto como uma representação visual de onde estão minhas tarefas prioritárias.
Uma visualização clara é importante se você deseja se tornar produtivo. Eu usei anteriormente o Google Keep, uma lista de tarefas pendentes e o Meistertask (um software para rastrear o fluxo de trabalho).
Embora sejam ótimos aplicativos, usar o software não foi uma boa ideia no meu caso. Cada vez que eu concluí uma tarefa ou tinha que verificar o que tinha que fazer, precisava abrir outro site ou navegar em um aplicativo. Uma jornada adicional.
Fácil, mas a parte mais importante, faltava visibilidade.
Ter um quadro próximo com notas adesivas é perfeito. É como um lembrete constante de suas tarefas prioritárias.
As notas adesivas têm menos área, forçando você a ser criativo com suas escolhas de palavras. Tive de usar criativamente o mínimo de palavras que serviriam de lembrete.
Embora existam ótimos softwares que ajudam a aumentar a produtividade, eu prefiro usar meios físicos, em vez de me sobrecarregar com um monte de softwares. Houve um tempo em que eu tinha mais aplicativos de produtividade no meu telefone do que as tarefas que realmente realizava.
O acréscimo de uma pequena jornada nos dá vontade de procrastinar. Mas com a placa física, esse não foi o caso.
Estou roubando alguns segundos do meu tempo, que, de outra forma, teria consumido energia mental entre manter o controle, alternar entre e atualizar o status dos softwares.
- Limitando o trabalho em andamento
Kanban cria harmonia entre capacidade e demanda.
Com Kanban, você está trabalhando apenas nas coisas que pode controlar, nas coisas que têm precedência e nas coisas que realmente importam.
Pode haver muitas tarefas a serem realizadas, mas as significativas são menos.
A chave é identificar quais tarefas são importantes, quais tarefas priorizar e quais tarefas oferecem melhor valor em comparação com outras.
Eu fiz uma regra pessoal para mim. A qualquer momento, a coluna Em andamento teria apenas 2 tarefas.
Como humanos, temos o viés da complexidade (nossa preferência por complicar as coisas), que geralmente é contraproducente.
Até agora, classifiquei as tarefas em livros para ler, coisas para aprender e tarefas para fazer. Em qualquer ocasião, eu faria apenas duas coisas de natureza diferente.
Por exemplo, posso aprender algo (fazer um curso online) e ler um livro à noite.
Ter um trabalho limitado me permite expandir minha eficiência. A eficiência se reflete em minha tarefa.
Primeiro, eu defini a menor quantidade de tarefas a serem feitas. Defina minha produtividade.
Fazer menos tarefas com eficiência e, ao mesmo tempo, otimizar seu valor é o que gosto de chamar de produtividade. Ter mais tarefas para fazer pode parecer atraente, mas isso tem o custo de eficiência e paz mental.
Epílogo
Desde o uso de quadros Kanban, tenho sido muito eficiente em minhas tarefas.
Eu tenho sido capaz de definir minha produtividade, trabalhar nisso com eficiência, sem me preocupar.
Ter uma placa física tem vantagens em relação às plataformas digitais.
Obrigado por ler este artigo. Espero que você encontre sua zona produtiva.
Dica final: sinta-se à vontade para atualizar o quadro constantemente conforme a necessidade. Pode haver tarefas que perdem sua importância. Não se preocupe em ter que concluí-lo, se você sentir que não agrega valor.
Kanban tem sua flexibilidade, pois as regras podem ser criadas com base no que precisamos. Existem apenas princípios. Temos a liberdade de definir nosso próprio conjunto de regras.
Pessoalmente, prefiro usar ferramentas físicas em vez de software. É como ter uma lista de tarefas pendentes por perto, um quadro físico. Eu tendo a reduzir minha dependência de software. Você também deve tentar isso.